Vous avez mis en place un compte Digiposte sur secure.digiposte.fr pour stocker vos documents importants en toute sécurité, mais saviez-vous que vous pouvez également protéger vos fiches de paie de la même manière ? Grâce à Digiposte, assurez-vous que vos informations financières sensibles restent confidentielles et accessibles en tout temps.
En tant que responsable de SAV, la protection des documents confidentiels est cruciale. Avec Digiposte, vous bénéficiez d’une solution fiable pour sécuriser vos fiches de paie. Réputé comme un tiers de confiance numérique, Digiposte vous permet de recevoir, archiver et partager vos documents de manière sécurisée.
Création de votre compte Digiposte
Pour créer un compte, ouvrez votre navigateur internet et rendez-vous sur secure.digiposte.fr. Cliquez sur “S’inscrire”, puis suivez les instructions. Vous recevrez un code d’activation à 6 chiffres par email, veillez à vérifier votre boîte de réception de courriers indésirables (spam). Une fois le code saisi, votre compte est activé immédiatement.
Choisissez l’offre qui vous convient
Digiposte propose deux offres sans engagement :
- BASIC : Gratuit avec 5 Go de stockage et jusqu’à 5 organismes connectés.
- PREMIUM : Pour 3,99 € par mois ou 39,99 € par an, offrant 100 Go de stockage et un nombre illimité d’organismes connectés.
Vous pouvez essayer l’offre PREMIUM gratuitement pendant un mois en vous abonnant via l’application mobile Digiposte.
Accès à vos documents sur ordinateur et mobile
Pour accéder à vos fiches de paie, utilisez votre navigateur et ouvrez secure.digiposte.fr. Saisissez vos identifiants : une adresse e-mail et un mot de passe sécurisé.
L’application mobile Digiposte vous permet également d’accéder à votre compte où que vous soyez. Disponible sur l’App Store et Google Play Store, l’application garantit une sécurité renforcée avec l’authentification à double facteur.
Consulter vos fiches de paie facilement
Une fois connecté(e) à votre coffre-fort numérique, vous pouvez retrouver vos fiches de paie de différentes manières :
- Depuis la page d’accueil, dans la section “Vos derniers documents certifiés” ou “L’actualité de votre coffre”.
- En utilisant la fonctionnalité “Rechercher un document”.
- En cliquant sur la rubrique “Coffre” et sélectionnant le dossier de votre entreprise.
Vos fiches de paie sont stockées définitivement dans votre coffre numérique, bien que la durée légale de validité soit de 50 ans.
Obtenir de l’aide avec Digiposte
Si vous avez besoin d’assistance, Digiposte propose plusieurs solutions :
- Une aide en ligne disponible 24/7 pour répondre à vos questions.
- Un chatbot pour les questions simples, accessible 24h/7j.
- Un formulaire de contact sur le site avec une équipe d’assistance disponible du lundi au vendredi, de 8h30 à 19h et le samedi de 8h30 à 13h.
