Taper « sirene inserm » renvoie à deux réalités qui portent presque le même nom. Pour les agents de l’Institut national de la santé et de la recherche médicale, Sirène est l’application interne de gestion des ressources humaines : congés, RTT, télétravail et formations, avec des saisies qui alimentent ensuite la paie. Pour un fournisseur, une clinique partenaire ou un service comptable, SIRENE désigne le répertoire national tenu par l’INSEE, dans lequel l’Inserm est identifié par le SIREN 180 036 048 et le code APE 7219Z. Ce guide vous aide à reconnaître l’outil dont vous avez besoin, à lire la fiche d’identité de l’organisme et à vérifier ses identifiants sur une source officielle.
- Application Sirène (RH) : réservée aux personnels de l’Inserm, accessible avec les identifiants de messagerie professionnelle.
- SIREN de l’Inserm : 180 036 048, inscrit au répertoire SIRENE de l’INSEE.
- Code APE/NAF : 7219Z, soit recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles.
- SIRET : le SIREN suivi de 5 chiffres propres à chaque établissement enregistré (siège ou implantation).
Sirène Inserm ou répertoire SIRENE : deux homonymes à bien distinguer
La confusion est fréquente, et les résultats de recherche l’entretiennent : la plupart des pages qui remontent sur cette requête concernent l’outil RH interne, alors qu’une partie des internautes cherche en réalité un numéro d’immatriculation. Le tableau ci-dessous permet de savoir en quelques secondes de quoi vous avez besoin.
| Critère | Application Sirène (Inserm) | Répertoire SIRENE (INSEE) |
|---|---|---|
| Nature | Logiciel interne de gestion des ressources humaines | Référentiel national d’identification des entreprises et organismes |
| Public | Agents et personnels de l’Inserm | Tout le monde : données publiques et ouvertes |
| Contenu | Congés, RTT, télétravail, demandes de formation, informations utiles à la paie | SIREN, SIRET, raison sociale, catégorie juridique, code APE/NAF, adresse, établissements |
| Accès | Authentification avec les identifiants de messagerie Inserm | Consultation libre, sans compte |
| Usage typique | Poser un jour de congé, déclarer du télétravail, s’inscrire à une formation | Établir une facture, contrôler un partenaire, remplir un formulaire administratif |
Si vous êtes agent et que vous voulez poser des congés, rendez-vous directement à la section consacrée à l’application. Si vous devez renseigner l’identité légale de l’institut dans un dossier, la fiche d’identité qui suit vous donne l’essentiel.
Fiche d’identité de l’Inserm dans le répertoire SIRENE
L’Inserm est un organisme public de recherche placé sous la double tutelle des ministères chargés de la Recherche et de la Santé. Sur le plan juridique, il s’agit d’un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), ce qui explique son rattachement à la sphère publique dans le répertoire et la forme de son numéro SIREN, qui commence par le chiffre 1, comme beaucoup d’entités de l’État.
| Donnée administrative | Valeur pour l’Inserm |
|---|---|
| Dénomination | Institut national de la santé et de la recherche médicale (sigle : Inserm) |
| Identifiant SIREN | 180 036 048 |
| Catégorie juridique | Établissement public à caractère scientifique et technologique |
| Code APE/NAF | 7219Z |
| Libellé d’activité | Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles |
| Siège | Paris (adresse exacte à relever sur la fiche officielle de l’établissement principal) |
| Établissements | Un siège et plusieurs établissements rattachés, chacun doté de son propre SIRET |
Une précaution s’impose pour l’adresse et la liste des établissements : ces champs évoluent au gré des déménagements, des fermetures ou des créations d’implantations. Le SIREN, lui, reste attaché à l’entité tant qu’elle existe juridiquement.
SIREN, SIRET et code APE/NAF : lire chaque identifiant
Le SIREN est un identifiant unique à 9 chiffres attribué à une personne morale. Il désigne l’Inserm en tant qu’organisme, quel que soit le lieu concerné. Le SIRET compte 14 chiffres : les 9 du SIREN, puis un numéro interne de classement (NIC) de 5 chiffres qui distingue chaque établissement. Le SIRET dépend donc toujours du SIREN, jamais l’inverse.
Le code APE, pour activité principale exercée, est attribué par l’INSEE à partir de la nomenclature d’activités française, la NAF. Les deux sigles renvoient au même code à quatre chiffres et une lettre. Pour l’Inserm, 7219Z classe l’organisme dans la recherche-développement en sciences physiques et naturelles hors biotechnologie. Ce code a une vocation statistique : il ne délimite pas juridiquement ce que l’institut a le droit de faire et ne résume pas à lui seul la diversité de ses laboratoires.
Établissement principal et établissements secondaires
Dans le répertoire, l’entité légale et ses établissements sont deux niveaux différents. L’établissement principal correspond généralement au siège. Les établissements secondaires recouvrent des implantations géographiques distinctes, par exemple des délégations ou des sites régionaux. Lorsqu’un fournisseur vous demande « le SIRET de l’Inserm », la bonne réponse dépend donc du site qui commande, reçoit la prestation ou paie la facture. En cas de doute, le service achats ou la délégation concernée indique le numéro à utiliser sur le bon de commande.
L’application Sirène de l’Inserm : le portail RH des agents
Côté interne, Sirène est l’outil de gestion des ressources humaines et de la paie des personnels de l’Inserm. Chaque agent y dépose ses demandes de congés et de RTT, gère son télétravail et sollicite des formations. Les informations saisies ne restent pas isolées : elles alimentent d’autres applications de l’institut, dont la paie, d’où l’intérêt de tenir son dossier à jour au fil de l’année.
L’outil a connu plusieurs évolutions récentes que les agents doivent avoir en tête :
- Télétravail : depuis janvier 2023, une procédure simplifiée centralise dans Sirène l’ensemble des démarches liées au télétravail.
- Nouvelle version au 1er octobre 2026 : annoncée en septembre 2026, elle vise à faciliter certaines démarches RH et à renforcer la sécurité des accès.
- Formations : les inscriptions passent par la rubrique « Demander une formation », en choisissant la région puis le domaine (expérimentation animale, par exemple).
La page d’accueil de l’application précise une disponibilité aux heures travaillées, de 8 h 30 à 18 h 30, avec un accès possible au-delà de cette plage selon les conditions affichées à l’écran. Pour un dépôt de dernière minute avant une échéance de formation ou une période de congés, mieux vaut ne pas attendre le soir.
Se connecter à Sirène sans se tromper de porte
La connexion se fait avec les identifiants de messagerie professionnelle Inserm. Le chemin le plus sûr consiste à passer par l’intranet des personnels ou par le portail des services numériques de l’institut, plutôt que par un lien reçu par courriel. Si l’accès échoue, le correspondant RH ou informatique de votre délégation régionale reste l’interlocuteur adapté : le site RH ne gère pas les mots de passe à votre place, et un compte bloqué se débloque par les canaux internes.
Comment vérifier le SIREN ou le SIRET de l’Inserm sur une source officielle
Recopier un numéro trouvé sur un ancien devis expose à des erreurs : chiffre inversé, établissement fermé, SIRET d’un autre site. Une vérification prend moins de deux minutes et sécurise une facture, une convention ou un dossier de financement.
- Partir du SIREN 180 036 048 plutôt que du nom : une recherche par dénomination fait aussi remonter des associations, des unités mixtes ou des sociétés dont le nom contient « Inserm ».
- Consulter le répertoire SIRENE de l’INSEE ou l’annuaire des entreprises publié par l’administration, deux sources publiques alimentées par les données officielles.
- Contrôler l’état administratif de l’unité légale et de l’établissement visé : actif ou fermé.
- Croiser l’adresse de l’établissement avec celle du site qui vous a contacté avant de reporter le SIRET.
- Conserver l’avis de situation téléchargé, utile en cas de contrôle ou de litige sur un paiement.
Les agrégateurs privés reprennent les données ouvertes de l’INSEE et les présentent souvent de façon agréable, avec des tableaux et des historiques. Ils restent des intermédiaires : leur délai de mise à jour varie et certains mêlent informations publiques et offres commerciales. Les annuaires alphabétiques, comme notre page Entreprise en S, aident à repérer un nom, mais la valeur de référence reste celle du répertoire officiel.
Ce réflexe de remonter à la source vaut bien au-delà de la recherche publique. Qu’il s’agisse de savoir Peut-on refuser l’installation du compteur Linky d’ENEDIS ou de chercher où se procurer un médicament comme le minziv, la logique est identique : identifier l’émetteur, comparer avec le référentiel public, puis seulement agir.
Pourquoi l’identification de l’Inserm compte pour les cliniques et les soignants
Les établissements de santé croisent l’Inserm plus souvent qu’on ne le pense : participation à une cohorte, accueil d’un protocole de recherche clinique, convention de mise à disposition de données, cofinancement d’un poste. Dans tous ces cas, le service administratif doit renseigner l’identité exacte du partenaire, et une erreur de SIRET peut suffire à bloquer un paiement ou retarder la signature d’une convention.
Dialyse, néphrologie et insuffisance rénale font partie des champs où chercheurs et cliniciens collaborent régulièrement, et notre dossier Dialyse rappelle les enjeux de ce traitement pour les patients. Les abords veineux de longue durée suscitent eux aussi des travaux associant équipes soignantes et laboratoires ; le guide consacré à la Chambre implantable détaille la pose et le suivi de ce dispositif. Derrière chaque collaboration de ce type, il y a des conventions où le bon identifiant de l’organisme public doit figurer.
Quelques cas d’usage concrets selon votre profil :
- Directeur ou gestionnaire de clinique : vérifier le SIREN avant de signer une convention de recherche et demander le SIRET de la délégation signataire.
- Service comptable ou achats : rapprocher le SIRET figurant sur un bon de commande de l’établissement réellement destinataire de la facture.
- Médecin investigateur : transmettre à l’administration les coordonnées de l’unité Inserm partenaire pour éviter les allers-retours.
- Agent Inserm : utiliser l’application Sirène pour ses démarches RH, et non le répertoire de l’INSEE, qui ne contient aucune donnée personnelle.
Sirène, SIREN, SIRET : réponses aux interrogations courantes sur l’Inserm
Qu’est-ce que le répertoire SIRENE ?
C’est le Système informatique pour le répertoire des entreprises et de leurs établissements, géré par l’INSEE. Il attribue les identifiants SIREN et SIRET ainsi que le code APE, et ses données sont publiques et ouvertes, y compris pour les organismes publics comme l’Inserm.
Quel est le numéro SIREN de l’Inserm ?
L’Inserm est immatriculé sous le SIREN 180 036 048. Ce numéro désigne l’institut dans son ensemble ; pour une facture ou un bon de commande, il faut le plus souvent le compléter par le SIRET du site concerné.
À quoi sert un numéro SIRET pour l’Inserm ?
Il localise un établissement précis de l’institut. C’est lui qui permet d’adresser une facture au bon site, de déclarer un lieu de prestation ou de distinguer le siège parisien d’une implantation régionale.
Quelle différence entre SIREN, SIRET et code APE/NAF ?
Le premier identifie l’organisme, le deuxième l’un de ses établissements, le troisième classe son activité principale dans une nomenclature statistique. Seuls les deux premiers servent à identifier juridiquement un partenaire.
Comment accéder à l’application Sirène quand on est agent de l’Inserm ?
Connectez-vous avec vos identifiants de messagerie professionnelle, de préférence depuis l’intranet des personnels ou le portail des services numériques. En cas de blocage, contactez le support de votre délégation régionale.
Les données SIRENE de l’Inserm sont-elles fiables et à jour ?
Elles proviennent de la source administrative de référence et sont actualisées lors de chaque modification déclarée, comme un changement d’adresse ou la fermeture d’un établissement. Consulter la fiche le jour de votre démarche reste la meilleure garantie, car un site tiers peut afficher une version antérieure.
